Wir gestalten Arbeitswelten, die Unternehmen voranbringen.
Viele Innenarchitekturprojekte scheitern nicht an der Möblierung. Sie scheitern daran, dass niemand gefragt hat, wie der Raum wirklich genutzt werden soll.
Wir fragen nach – und übersetzen die Antworten in eine tragfähige Planung, die wirtschaftlich sinnvoll ist, intern akzeptiert wird und in Zukunft Bestand hat.
Warum Büroprojekte oft enttäuschen
Organisationen investieren Millionen in neue Flächen und erleben danach Reibung, Widerstand oder Räume, die kaum genutzt werden. Der Grund liegt selten in der Planung selbst, sondern in den Weichenstellungen davor: Sie kommen zu spät, bleiben zu vage oder haben keine gemeinsame Grundlage.
Es fehlen die Leitplanken.
Die Folgen kennen viele: Die Planung arbeitet mit Annahmen statt mit Klarheit. Stakeholder ziehen nicht mit. Standards fehlen, und jeder Standort wird zur Sonderlösung. Am Ende kosten Nachträge, Verzögerungen und interne Diskussionen Zeit, Geld und Energie.
Gute Arbeitswelten brauchen deshalb mehr als ein überzeugendes Design. Sie brauchen eine klare Logik dahinter.
Unser Ansatz: Klarheit vor Planung, Akzeptanz vor Umsetzung
Wir begleiten Organisationen vor, während und bis in die Umsetzung. Unser Ziel ist immer dasselbe: Weichenstellungen so vorzubereiten, dass sie wirtschaftlich tragfähig, kulturell passend und planerisch umsetzbar sind.
Dafür verbinden wir strategische Klärung, echte Beteiligung der Stakeholder und konkrete, übergabefähige Ergebnisse für Planung und Umsetzung – mit Struktur, Erfahrung und Augenmaß, aber ohne unnötige Komplexität.
Die drei Leistungsblöcke
Workplace Consulting
Wir entwickeln ein gemeinsames Zielbild und klare Prinzipien, bevor die Planung beginnt.
Ergebnisse: Zielbild und Leitprinzipien, Flächen- und Raumprogramm, Raumtypen und Nutzungslogik, belastbare Grundlagen für GF, HR, FM und Projektleitung.
Change & Akzeptanz
Wir binden die relevanten Stakeholder strukturiert ein, damit getroffene Weichenstellungen auch halten.
Ergebnisse: Stakeholder- und Rollenklärung, Co-Creation-Formate mit klaren Outputs, eine nachvollziehbare Kommunikationslogik und Akzeptanz statt späterem Widerstand.
Planung & Umsetzung
Wir übersetzen die Ergebnisse in klare Anforderungen für Planung und Bau.
Ergebnisse: Mieterbaubeschreibung und Schnittstellenklarheit, Layouts und Zonenlogik, Integration von Licht und Akustik, saubere Übergabe an die Planungsteams.
Wann Unternehmen mit uns arbeiten
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Umzug, Wachstum oder Konsolidierung – aber ohne klare Leitplanken
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Einführung hybrider Arbeitsmodelle – ohne saubere Nutzungslogik
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Pilotflächen, die skaliert werden sollen – ohne Standards
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Komplexe Stakeholder-Lagen (GF, HR, BR, IT, FM)
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Schnittstellen zu Vermietern oder externen Planern
Was unsere Kunden gewinnen
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Ein Zielbild, das intern trägt
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Entscheidungen, die Planung absichern
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Raumtypen und Regeln, die im Alltag funktionieren
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Weniger Reibung, weniger Nachträge, weniger Diskussionen
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Arbeitswelten, die genutzt werden – nicht nur besichtigt
Unser Vorgehen: we.move.you
Ein strukturierter Prozess – modular, skalierbar, bedarfsgerecht.
Light
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Kick-off & Zielbild
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Annahmen klären
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Nächste Schritte
Co-Creation
Wenn Akzeptanz entscheidend ist und mehrere Stakeholder beteiligt sind.
- Workshops
- Typologien
- Flächenlogik als Entscheidungsgrundlage
Deep
- Varianten
- Priorisierung
- Planung & Umsetzung
👉 Einstieg jederzeit möglich.
👉 Skalierbar nach Bedarf.
👉 Lieber schlank starten als zu groß denken.
Vertrauen durch Praxis
Vertrauen entsteht, wenn Entscheidungen tragen – und die Umsetzung am Ende genauso stimmig ist wie das Konzept. Dafür stehen wir: Wir verbinden Entscheidungslogik, Stakeholder-Einbindung und Planung zu Ergebnissen, die intern getragen werden und in der Realisierung funktionieren. Deshalb begleiten uns viele Kunden über Jahre hinweg mit neuen Projekten.
Ein Auszug aus Projekten, in denen wir das umgesetzt haben:
Thüga AG, München:
Langjährige Begleitung von Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen inkl. Projektmanagement und Innenarchitektur – u. a. Arbeitsplatzkonzepte, Arbeitskultur sowie Change- und Beteiligungsbausteine; zusätzlich Begleitung von Licht- und Akustikthemen.
Aktuell Begleitung des Relocation-Projektes für die Thüga und ihre Töchter mit ca. 15.000 m² BGF.
Malteser, Zentrale Köln:
Projektsteuerung und Planung der neuen Zentrale (BGF ca. 7.600 m²) inkl. neuem Arbeitsplatzkonzept unter Beteiligung der Mitarbeitenden; darüber hinaus Unterstützung bei weiteren Bauprojekten und Standorten.
Weitere Projekte (Auszug):
- Technologieunternehmen, München – Headquarters / Büroausbau
Beitrag: Innenarchitektur, Ausbaukonzept, Lounge-/Kollaborationsbereiche
Ergebnis: Umsetzungsreife Planung und konsistente Zonenlogik - Ticketing-/Serviceunternehmen, München – Sanierung & Arbeitsplatzkonzept
Beitrag: Arbeitsplatzlogik, Flächenstruktur, Planung
Ergebnis: Klarere Nutzung und bessere Flächeneffizienz - Energie-/Industrieumfeld, München – Repositionierung / Weitervermietung
Beitrag: Nutzungs-/Flächenkonzept, Innenarchitektur, Abstimmung Vermietung
Ergebnis: Vermarktungsfähige Flächenlogik, anschlussfähige Planung - Bürostandort, Hamburg – Bürokonzept + Beteiligung
Beitrag: Konzeptentwicklung, Stakeholder-Formate, Ableitungen in Raumlogik
Ergebnis: Höhere Akzeptanz und klare Leitplanken für die Planung
Auf Wunsch stellen wir im Kennenlern-Call projektbezogene Details und Vergleichbarkeit her (Größe, Zeitraum, Leistungsumfang).
Netzwerkpartner für wirksame Beteiligung: Guido Beier
Für ausgewählte Projekte arbeiten wir mit spezialisierten Partnern. Guido Beier ergänzt unser Leistungsbild dort, wo Bedürfnisse, Akzeptanz und wirksame Beteiligung entscheidend sind – als strukturierter Beitrag zur Entscheidungsfähigkeit. Die Formate sind so aufgesetzt, dass Ergebnisse in Raumlogik und Planung überführt werden
Erstgespräch – unverbindlich & strukturiert
In einem 20–30-minütigen Kennenlern-Call klären wir:
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euren Anlass
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eure Entscheidungslage
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welche Ergebnisse ihr wirklich braucht
Damit ihr danach Klarheit habt, wie der nächste sinnvolle Schritt aussieht.
